5. Uczestnictwo bierne w Konferencji wynosi - 400 PLN. Cena obejmuje pakiet warsztatów, przerwy kawowe oraz uczestnictwo w dodatkowych aktywnościach w trakcie Konferencji (ceremonię picia herbaty oraz inne niespodzianki). Dzieci do lat 2 wstęp bezpłatny. Dzieci powyżej 2 lat - opłata wynosi 50 PLN. Drugi rodzic/ opiekun prawny dziecka wstęp bezpłatny. Dodatkowo płatne pyszne wegetariańskie posiłki przygotowywane na miejscu przez wystawców zewnętrznych, dostępne od 9.00 do 20.00.

6. Na warsztaty obowiązują zapisy, a liczba miejsc jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

7. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest: uzupełnienie i wysłanie formularza zgłoszeniowego, akceptacja niniejszego Regulaminu oraz uiszczenie opłaty konferencyjnej. Wpłaty prosimy kierować na konto Fundacji ,,Bajkowy Las'' : mBank 17 1140 2004 0000 3702 8143 1828 tytułem „Konferencja + imię i nazwisko uczestnika”. Wpłaty należy dokonać w terminie 7 dni od momentu wysłania zgłoszenia. Po tym terminie zgłoszenie zostanie anulowane. Wpłata jest traktowana jako zadatek i w przypadku odwołania uczestnictwa w Konferencji poniżej 24 h przed wydarzeniem przechodzi na poczet Fundacji i zostanie wykorzystana na cele statutowe.

8. Liczba osób biorących udział w Konferencji jest ograniczona. Możliwość zgłoszenia do wyczerpania miejsc i maksymalnie do dnia 20 maja 2023 r.

9. Opiekę nad dziećmi w trakcie Konferencji sprawują rodzice/opiekunowie prawni.

10. W czasie trwania Konferencji dla uczestników udostępniona jest baza terenowa fundacji ,,Bajkowy Las'' wraz z wyposażeniem.

11. Z uwagi na dobro zwierząt z Bajkowego Lasu obowiązuje zakaz ich dokarmiania oraz dodatkowo, nie ma możliwości wchodzenia na teren bazy ze zwierzętami w trakcie trwania Konferencji.

12. Parking tylko w wyznaczonych miejscach.

13. Na terenie bazy obowiązuje segregacja śmieci.

14. Ze względu na poszanowanie prywatności mieszkańców okolicznych domów, jak również uczestników Konferencji, wprowadzamy ciszę nocną, która obowiązuje od godz: 23:00.

15. Noclegi pod namiotami (własnymi) możliwe po wcześniejszym zgłoszeniu, tylko w wyznaczonych miejscach.

16. Na terenie bazy obowiązuje zakaz palenia wyrobów tytoniowych, w tym e-papierosów. Palenie możliwe poza bazą, w wyznaczonych miejscach.

17. Wszelkie zapytania, wnioski oraz prośby w trakcie trwania Konferencji prosimy kierować do organizatorów lub zamieszczać na tablicy ogłoszeń (Namiot Rejestracyjny).

18. W sprawach, o których nie ma mowy w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.