REGULAMIN KONKURSU
„Pocztówka o Warszawie”
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Niniejszy regulamin (“Regulamin”) określa ogólne warunki uczestnictwa w konkursie pod nazwą „Pocztówka o Warszawie” („Konkurs”). 1.2. Organizatorem Konkursu jest Empik S.A. ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000636785, NIP 526-020-74-27, REGON: 011518197 („Organizator”). 1.3. Fundatorem nagród w Konkursie jest firma Colart Poland Sp. z o.o., Plac Unii Lubelskiej, Puławska 2, Budynek B, 02-566 Warszawa. 1.4. Organizator jest wydającym nagrody, o których mowa w pkt 4.3. regulaminu i płatnikiem podatku dochodowego od osób fizycznych w rozumieniu przepisów prawa podatkowego. 1.5. Organizator ponosi pełną odpowiedzialność za treść Regulaminu, przebieg, realizację Konkursu i wydanie nagród oraz ewentualne reklamacje dotyczące sposobu prowadzenia Konkursu. Wszelkie roszczenia związane z udziałem w Konkursie należy kierować do Organizatora. 1.6. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1.7. Konkurs przeprowadzony jest za pośrednictwem postu konkursowego w serwisie Instagram, dostępnym na profilu @papiernik_by_empik (dalej: „Post Konkursowy”). 1.8. Czas trwania Konkursu: 7.06 do 1.07 do godz. 23:59. 1.9. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, wspierany, administrowany ani związany z serwisem społecznościowym Instagram® ani jego właścicielem czy administratorem. Serwis Instagram® nie ponosi odpowiedzialności za niniejszy Konkurs. Wszelkie pytania, komentarze oraz skargi i reklamacje związane z Konkursem powinny być kierowane do Organizatora, a w żadnym wypadku do właściciela czy administratora serwisu społecznościowego Instagram®. 1.10. Konkurs nie jest grą losową, loterią fantową, zakładem wzajemnym ani loterią promocyjną, których wynik zależy od przypadku w rozumieniu art. 2 ustawy o grach hazardowych z dnia 19 listopada 2009 r. 1.11. Każdy z Uczestników przystępując do Konkursu oświadcza, że zapoznał i akceptuje warunki Regulaminu Konkursu. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Udział mogą wziąć jedynie osoby fizyczne powyżej 16 roku życia posiadające aktywne konto na portalu Instagram lub osoby niepełnoletnie poniżej 16 roku życia, reprezentowane przez opiekunów prawnych, mających aktywne kontro na portalu Instagram, które: a) mają miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
b) prześlą odpowiedź na Post w ramach Zgłoszenia Konkursowego według wskazówek zawartych w Regulaminie. 2.2. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin, tj. wstępni, zstępni, małżonkowie, rodzeństwo i osoby pozostające w stosunku przysposobienia. 2.3. W Konkursie można brać udział wyłącznie osobiście, tj. niedopuszczalne jest dokonywanie Zgłoszeń Konkursowych w imieniu osób trzecich, z zastrzeżeniem iż w przypadku osób niepełnoletnich poniżej 16 roku życia zgłoszenia dokonują opiekunowie prawni. 2.4. Uczestnik Konkursu może dokonać jednego Zgłoszenia Konkursowego, chyba że Zgłoszenie Konkursowe składane jest przez opiekuna prawnego na rzecz kilku podopiecznych. W przypadku dokonania przez Uczestnika Konkursu więcej niż jednego Zgłoszenia Konkursowego, Komisja weźmie pod uwagę tylko Zgłoszenie Konkursowe, które otrzymała jako pierwsze od danego Uczestnika. 2.5. Udział w Konkursie jest bezpłatny oraz dobrowolny. Związane z nim udostępnienie danych jest całkowicie dobrowolne 2.6. Udział mogą wziąć jedynie osoby fizyczne, zamieszkałe na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, które spełniają następujące warunki:
zamieszkiwanie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej; posiadanie konta użytkownika serwisu społecznościowego Instagram®; wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji Konkursu i wydania Nagród w Konkursie; przesłanie w odpowiedzi na Posta Konkursowego Zgłoszenia Konkursowego według wskazówek zawartych w Regulaminie, wyrażenie zgody na korzystanie ze Zgłoszenia Konkursowego i zawartych w niej utworów i wizerunków w zakresie określonym w Regulaminie, w szczególności w celu realizacji Konkursu, działanie zgodnie z prawem i dobrymi obyczajami, w szczególności Uczestnicy powinni dbać, by Zgłoszenie Konkursowe nie zawierało treści sprzecznych z prawem, dobrymi obyczajami, naruszających prawa osób trzecich, jak również przedstawiających lub opisujących sytuacje lub zdarzenia, które mogą powodować zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzi lub zwierząt; niepodejmowanie działań, które w sposób niezgodny z prawem, Regulaminem lub dobrymi obyczajami mogłyby zapewnić przewagę nad innymi Uczestnikami udostępnienie danych niezbędnych do wydania Nagrody oraz rozliczenia Konkursu, w przypadku uzyskania Nagrody (imię, nazwisko, adres e-mail, telefon, adres). 3. ZGŁOSZENIE KONKURSOWE
3.1. Zadaniem konkursowym jest umieszczenie pod postem konkursowym na fanpage’u Papiernik by Empik komentarza z chęcią udziału w konkursie i umieszczenie na swoim profilu na Instagramie zdjęcia pracy plastycznej wykonanej dowolną techniką. Post z pracą konkursową musi zawierać lokalizację (miasto, kraj), tagi: @papiernik_by_empik, @zenjablog i @winsorandnewton, a także hashtagi: #winsornewton, #winsorjourney , #winsorzenja, #papiernikbyempik, #papiernikinspiruje 3.2. Do Konkursu zostaną zakwalifikowane wyłącznie Zgłoszenia Konkursowe umieszczone w odpowiedzi na Post Konkursowy. 3.3.
Poprzez dokonanie Zgłoszenia Konkursowego Uczestnik oświadcza, że:
a) przysługują mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe i osobiste do Zgłoszenia Konkursowego; b)
jest uprawniony do udzielania licencji oraz zezwoleń, o których mowa w Regulaminie;
c) udziela niewyłącznej i nieodpłatnej licencji do Zgłoszenia Konkursowego bez ograniczeń czasowych, ilościowych oraz terytorialnych na wszystkich znanych w dniu zgłoszenia do Konkursu polach eksploatacji, w szczególności: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; w zakresie rozpowszechniania utworu – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Jednocześnie wyraża zgodę na wykonanie praw autorskich zależnych do fotografii i jej opracowań, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabiania i adaptowania całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie w materiałach promocyjnych związanych z Konkursem (tegorocznej i każdej następnej edycji), a także na stronie internetowej papiernikbyempik.com i na profilu marki w serwisie Instagram: https://www.instagram.com/papiernik_by_empik/?hl=pl oraz wykorzystywanie ich w celach promocyjnych i marketingowych Empik S.A.; d) posiada wszelkie niezbędne i nieodwołalne zgody osób widniejących na przesłanym Zgłoszeniu Konkursowym na rozpowszechnianie ich wizerunku, w szczególności na wykorzystanie przez Organizatora w zakresie o jakim mowa w pkt c) powyżej; e) zwalniania Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności z tytułu roszczeń osób trzecich dotyczących naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, w tym dóbr osobistych, praw autorskich, praw pokrewnych lub praw własności przemysłowej w związku z korzystaniem przez Organizatora z tych praw w przypadku gdyby którekolwiek z oświadczeń Uczestnika okazało się nieprawdziwe. W przypadku wystąpienia takich roszczeń, Uczestnik zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Organizatora od wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. W przypadku, gdy Organizator byłby zobowiązany zgodnie z obowiązującym prawem do zapłaty jakiegokolwiek odszkodowania w związku z roszczeniami osób trzecich, o których mowa powyżej, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zwrócić Organizatorowi kwoty odpowiadającej tym roszczeniom oraz wszelkich wydatków związanych z nimi kosztów i wydatków łącznie z kosztami zastępstwa prawnego (procesowego). 3.4.
Niedopuszczalne jest zgłaszanie do Konkursu Zgłoszeń Konkursowych, które:
naruszają prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie i pokrewne, dobra osobiste oraz prawa własności intelektualnej; zawierają treści niezgodne z prawem lub dobrymi obyczajami, w szczególności obraźliwe, wulgarne, pornograficzne, propagujące przemoc, nienawiść rasową lub religijną; zawierają przekazy reklamowe; są spamem lub niezamówioną informacją handlową; zawierają uszkodzone pliki lub wirusy; zawierają odnośniki do innych stron internetowych, w szczególności stron zawierających treści, o których mowa powyżej
3.5. Wyłączona od udziału w Konkursie będzie osoba, co do której zachodzi uzasadnione podejrzenie, że podejmowała działania lub zaniechania, jakie w sposób niezgodny z prawem lub dobrymi obyczajami, mogły zapewnić tej osobie przewagę nad innymi Uczestnikami.
3.6. Organizator ma prawo do usunięcia prac jeśli nie będą one spełniały warunków określonych w pkt 3 pkt. 4 bez informowania o tym Uczestnika. 4. OCENA ZGŁOSZENIA KONKURSOWEGO I NAGRODY 4.1.
Dostarczanie Zgłoszeń Konkursowych jest możliwe jedynie w czasie trwania Konkursu.
4.2. Po zakończeniu Konkursu, influencerka Zenja wyłoni jednego Zwycięzcę, który spełnił wszystkie kryteria i praca którego jest jej zdaniem najbardziej interesująca i kreatywna 4.3. Nagrodą dla Zwycięzcy Konkursu jest zestaw produktów od marki Winsor & Newton (takie same lub zbliżone do tych prezentowanych na live każdego miesiąca) 4.4. Organizator poinformuje Zwycięzcę Konkursu o wygranej poprzez wiadomość opublikowaną pod Postem Konkursowym i poprzez wiadomość prywatną nadesłaną przez Organizatora najpóźniej do dnia 7.07.2022 r. 4.5. W przypadku rezygnacji przez Zwycięzcę, Organizator zastrzega sobie prawo przyznania Nagrody Uczestnikowi, którego Zgłoszenie Konkursowe zajmie kolejne miejsce w rankingu przygotowanym przez Jurora. 4.6. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody rzeczowe ani na ich równowartość pieniężną, a prawo do Nagrody przysługujące Osobom Nagrodzonym nie jest zbywalne. 4.7. Każdy Uczestnik może zdobyć tylko jedną Nagrodę. 4.8. Nagrody zostaną wysłane do Zwycięzcy pocztą lub przesyłką kurierską na koszt Organizatora na adres podany przez Zwycięzcę w terminie dwóch tygodni od dnia podania od dnia przekazania przez Zwycięzcę danych do wysyłki. W przypadku podania błędnych lub niedokładnych danych, w tym w szczególności błędnego lub niedokładnego adresu, Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie lub opóźnienie w dostarczeniu nagrody.
5. DANE OSOBOWE 5.1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w niniejszym Konkursie jest Organizator. 5.2. Kontakt z administratorem możliwy jest poprzez adres e-mail: daneosobowe@empik.com lub pisemnie na adres: Empik S.A., ul. Marszałkowska 104/122, 00-017 Warszawa; 5.3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: daneosobowe@empik.com w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych. 5.4. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następującym zakresie: imię, nazwisko, adres email, adres zamieszkania, numer telefonu, Dane Uczestników będą przetwarzane w celu: a) w celu realizacji Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO; b) w celu wykonania obowiązków z przepisów prawa podatkowych w przypadku Laureatów Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit c) RODO; c) w celu ewentualnego ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora z art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
5.5. Dane osobowe Uczestników będą przechowywane przez okres trwania konkursu oraz okres, w którym jesteś uprawiony do złożenia reklamacji. W przypadku Zwycięzców i Laureatów dane osobowe będą przechowywane przed okresy wymagane przez prawo podatkowe. Okres przechowywania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora. 5.6. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje mu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, zajmującego się ochroną danych osobowych. 5.7. Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale niezbędne w celu uczestnictwa w Konkursie – bez podania danych osobowych zgłoszenie nie zostanie przyjęte.
6. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 6.1. Regulamin niniejszego Konkursu dostępny jest w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Papiernikbyempik.com w zakładce Regulaminy promocji 6.2. Regulamin obowiązuje od dnia 7.06 do dnia zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że jego postanowienia – w odpowiednim zakresie – będą stosowane do przeprowadzenia ewentualnych postępowań reklamacyjnych. 6.3. Reklamacje dotyczące ogłoszonych wyników Konkursu oraz przyznanych nagród można składać listem na adres Organizatora z dopiskiem „Jak spędzasz czas w domu” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: papiernikbyempik@empik.com nie później niż w terminie 14 dni od zakończenia Konkursu (dla reklamacji przesłanej listem poleconym decydująca jest data stempla pocztowego). Niedochowanie ww. terminu nie wstrzymuje możliwości dochodzenia stosownych roszczeń na drodze postępowania sądowego lub pozasądowego. 6.4. Reklamacja powinna zawierać dane osoby wnoszącej reklamację (tj. imię, nazwisko i adres korespondencyjny w przypadku reklamacji listownej lub adres e-mail), powód reklamacji oraz żądanie określonego zachowania się przez Organizatora. 6.5. Organizator rozpatrzy reklamację w ciągu 14 dni od momentu wpłynięcia jej do Organizatora i powiadomi Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia za pośrednictwem poczty na adres podany w liście lub za pośrednictwem e-maila (w zależności od tego w jaki sposób reklamacja wpłynęła do Organizatora). 6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieotrzymanie lub opóźnione otrzymanie od Uczestnika Zgłoszenia Konkursowego z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności z przyczyn leżących po stronie administratora serwera. 6.7. Osoby, które nie spełniają któregokolwiek z wymogów określonych w niniejszym Regulaminie lub umieszczą nieprawdziwe informacje lub dane, zostaną automatycznie wykluczone z udziału w Konkursie.