Regulamin Konferencji

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument jest regulaminem konferencji organizowana przez Polskie Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Psychologii we Wrocławiu, która odbędzie się w dniach i w miejscu wyznaczonym przez Organizatora.

2. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
a. Organizator: Komitet Organizacyjny Dni Psychologii .

b. Konferencja: Dni Psychologii - konferencja organizowana przez Polskie Stowarzyszenie Studentów i Absolwentów Psychologii we Wrocławiu.

c. Aplikant: podmiot, osoba fizyczna lub prawna, w szczególności student, doktorant, pracownik naukowy, przedstawiciel firmy dokonująca rejestracji poprzez wysłanie formularza zgłoszeniowego

d. Uczestnik: podmiot, osoba fizyczna lub prawna, w szczególności student, doktorant, pracownik naukowy, który w zależności od rodzaju uczestnictwa w Konferencji spełniła warunki, o których mowa w §2, ust. 2. Istnieją dwa rodzaje uczestnictwa:

- czynne - uczestnik spełnia wszystkie warunki, o których mowa w §2, ust. 2 i posiada prawo wygłoszenia zgłoszonych tematów wystąpień w formie prezentacji ustnej lub plakatu;

- bierne - uczestnik spełnia wszystkie warunki, o których mowa w §2, ust. 2 i nie posiada prawa wygłoszenia wystąpienia.

3. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Konferencji i zobowiązuje się do publikowania na stronie internetowej lub na portalu społecznościowym aktualnych informacji.

4. W ramach Konferencji przewidziane są prezentacje ustne i plakatowe.

5. Oficjalnym językiem Konferencji jest język polski, ale istnieje możliwość wystąpienia w języku angielskim.

6. Konferencja ma charakter interdyscyplinarny, jednakże Organizator ma prawo podzielić zgłoszone tematy wystąpień na panele tematyczne po zakończeniu rejestracji.

7. Nad merytoryką Konferencji czuwa Komitet Naukowy powołany przez Organizatora, zrzeszający członków z różnych Uczelni..

8. Przepisy niniejszego regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji, a przesłanie formularza zgłoszeniowego do Organizatora jest jednoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i jest wiążące dla obu stron.

9. Wszystkie terminy zawarte w niniejszym regulaminie są obligatoryjne i nieprzekraczalne, chyba że Organizator postanowi inaczej.

§2 Zgłoszenie udziału

1. Konferencja skierowana jest głównie do studentów, doktorantów, pracowników naukowych.

2. Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest:

a. przesłanie drogą elektroniczną, do dnia określonego przez Organizatora, wypełnionego formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji;

b. akceptacja nadesłanego zgłoszenia przez Organizatora

3. Organizator ma prawo do przedłużenia terminu zgłoszeń. Ewentualna decyzja zostanie umieszczona na stronie internetowej i/lub na portalu społecznościowym Organizatora.

4. Każdy Aplikant może zgłosić tylko jeden rodzaj uczestnictwa w Konferencji: czynny lub bierny.

5. Aplikant, może zgłosić tylko jedno wystąpienie konferencyjne w formie prezentacji ustnej i/lub tylko jedno wystąpienie konferencyjne w formie plakatu o charakterze naukowo-badawczym lub przeglądowym. Organizator może wnioskować o zmianę formy wystąpienia.

6. Aplikant zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia formularza rejestracyjnego.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza błędnych danych przez osoby rejestrujące swój udział w Konferencji.

8. Uczestnik może być współautorem wielu wystąpień konferencyjnych, jednakże każde zgłoszone wystąpienie musi zostać zaprezentowane przez co najmniej jednego współautora, aby możliwe było otrzymanie certyfikatu potwierdzającego czynny udział w Konferencji.

§3 Obrady

1. Miejsce obrad ustalone przez Organizatora zostanie podane do wiadomości Uczestników na stronie internetowej Konferencji.

2. Czas prezentacji ustnej wynosi 10 minut na prezentację i 5 minut na dyskusję.

3. Dyskusje odbywają się bezpośrednio po wystąpieniu.

4. Moderator bloku w sytuacjach nadzwyczajnych może nieznacznie skrócić lub wydłużyć czas prezentacji pracy.

5. Uczestnicy zobowiązani są skopiować swoje prezentacje (w formacie określonym przez Organizatora) na komputer w sali konferencyjnej najpóźniej przed rozpoczęciem bloku, w którym wygłaszają daną prezentację.
6. Prezentacje plakatów odbywają się w czasie przerwy między wystąpieniami czynnymi.
Uczestnik jest zobowiązany do prezentacji swojego plakatu przed przedstawicielami Komitetu Naukowego. W przypadku nieobecności Uczestnika nie podlega on ocenie.

7. Plakat powinien być przygotowany na papierze formatu maksymalnie A1: 594mm (szerokość) x 841mm (wysokość).

8. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie materiały oraz wypowiedzi przedstawione przez niego podczas Konferencji.

9. Każdy z Uczestników otrzyma certyfikat potwierdzający wygłoszenie prezentacji ustnej, prezentację plakatu lub uczestnictwo bierne.

10. W wypadku nie odebrania certyfikatu podczas Konferencji możliwy jest jego odbiór osobisty w siedzibie Organizatora po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru przez Uczestnika.

11. Uczestnik zobowiązany jest do zaprezentowania zgłoszonego przez siebie komunikatu w trakcie trwania Konferencji. Odstępstwo od tej zasady możliwe jest jedynie w sytuacjach wyjątkowych po wcześniejszej konsultacji z Organizatorem.

12. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za zniszczenie mienia na terenie obiektu, w którym odbywa się Konferencja

§4 Postanowienia końcowe

1. Przesłanie zgłoszenia udziału w Konferencji jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora, na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa, ze szczególnym uwzględnieniem Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku (Dz.U. Nr 133, Poz. 833, z późniejszymi zmianami) oraz otrzymywanie informacji na temat wydarzeń i projektów realizowanych przez Organizatora.

2. Organizator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji.

3. Przesłanie zgłoszenia udziału w Konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na wykorzystanie wizerunku Uczestnika na stronie Konferencji zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.). Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas spotkań, uroczystości, wycieczek i innych zbiorowych zgromadzeń mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Konferencji oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych i publikacjach w mediach. Uczestnik zrzeka się wszelkich roszczeń (istniejących i przyszłych), w tym również o wynagrodzenie względem Organizatorów, z tytułu wykorzystywania swojego wizerunku/głosu/wypowiedzi na potrzeby określone w oświadczeniu.

4. Koszt pobytu i przejazdu na Konferencję Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.

5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia Konferencji w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych.

6. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem upublicznienia formularzy zgłoszeniowych

7. Organizator ma prawo zmiany postanowień Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich zamieszczenia na stronie internetowej Organizatora.

8. Kwestie sporne oraz nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator