Zawodnik otrzyma maila potwierdzającego dostanie się do turnieju lub dostanie się na listę rezerwową (decyduje kolejność zgłoszeń). Regulamin turnieju oraz obowiązkowe do wypełnienia zgody (medyczna, wizerunkowa itd) znajdują się na stronie http://www.aktywnykasprzak.org
Podpisane zgody trzeba przynieść na turniej. Zgody są oddzielne dla pełnoletnich i niepełnoletnich. Wstęp jest bezpłatny. W przypadku rezygnacji z udziału w turnieju zawodnik zobowiązany jest poinformować o tym fakcie organizatora.
Turniej jest finansowany z środków M.St. Warszawy - Dzielnica Wola oraz z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego